Aguinaldo en Paraguay 2026: cálculo, plazo hasta el 31 de diciembre, IPS y lo que revisa el MTESS

Cada diciembre, los equipos de RR. HH. de Paraguay repiten el mismo ejercicio: sumar lo que cobró cada trabajador en el año, dividirlo entre doce y pagarlo antes de fin de mes. Parece sencillo, y la fórmula lo es. Lo que complica el aguinaldo son los detalles: qué conceptos entran en la suma, qué pasa con quien entró en julio o se fue en octubre, si se descuenta el IPS, cómo afecta el reajuste del salario mínimo de julio de 2026 y qué tiene que comunicar la empresa al Ministerio de Trabajo después de pagar. En esta guía repasamos todo eso con la norma en la mano, con ejemplos en guaraníes y con lo que, en nuestra experiencia, conviene automatizar para no hacerlo a mano cada año.

Base legal: qué dice el Código del Trabajo

El aguinaldo está regulado en la Ley 213/93, que establece el Código del Trabajo, dentro del título dedicado al salario. Son pocos artículos y conviene tenerlos claros, porque casi todas las dudas que llegan a RR. HH. se resuelven con ellos.

• Artículo 243. Crea una remuneración anual complementaria, el aguinaldo, equivalente a la doceava parte de lo devengado por el trabajador durante el año calendario. Incluye en la suma el salario, las horas extras, las comisiones y otras remuneraciones. Fija el pago antes del 31 de diciembre o en el momento en que termina la relación laboral, si eso pasa antes.
• Artículo 244. Cuando el trabajador deja la empresa, sea porque renuncia o porque lo despiden, cobra la parte proporcional del aguinaldo devengada hasta ese momento, además de las indemnizaciones que le correspondan.
• Artículo 245. Declara el aguinaldo inembargable. En la práctica, el MTESS lo interpreta como que no se le pueden aplicar descuentos de ningún tipo: ni préstamos, ni cuotas de asociaciones, ni retenciones judiciales, ni aporte obrero al IPS.

El aguinaldo no nació con el Código de 1993. Su antecedente directo es la Ley 417 de 1957, que ya fijaba la doceava parte, el pago en diciembre, la liquidación al terminar la relación laboral y la regla de que no podía aplicarse al pago del Seguro Social. Hoy la referencia que usan el MTESS y los tribunales es el Código del Trabajo; mencionamos la ley de 1957 porque ayuda a entender de dónde salen algunas prácticas que siguen vigentes, como no aportar al IPS sobre el aguinaldo.

Dos ideas de fondo que conviene que conozca todo el equipo de RR. HH. y también la gerencia:

• No es una gratificación voluntaria. Es una prestación mínima y obligatoria. No depende de los resultados de la empresa, de la evaluación de desempeño ni de que el trabajador siga en plantilla en diciembre.
• Es irrenunciable. Un acuerdo por el que el trabajador “renuncia” al aguinaldo a cambio de otra cosa no tiene valor. Sí se puede pagar más, o adelantar parte, siempre que quede documentado y el total esté pagado dentro del plazo.

Qué entra y qué no entra en el cálculo

La fórmula es la suma de las remuneraciones del año dividida entre doce. Siempre entre doce, aunque la persona haya trabajado tres meses: así se obtiene el proporcional de forma automática. Lo que cambia de una empresa a otra es qué se mete en la suma. Según el artículo 243 y las indicaciones que el MTESS difundió en diciembre de 2025 (recogidas por ABC Color), el reparto queda así:

Otro detalle práctico: el aguinaldo se calcula sobre el salario bruto, antes del descuento del 9 % de IPS. Si la planilla de la que se parte solo tiene el neto pagado, el resultado sale corto.

Plazo de pago y calendario 2026-2027

El plazo legal es antes del 31 de diciembre. En 2026 el 31 cae en jueves, así que no hay excusa de fin de semana, pero tampoco conviene apurarlo: los bancos y las transferencias de fin de año se congestionan y un pago acreditado el 2 de enero ya está fuera de plazo. Se puede pagar en una sola vez o en partes, y también adelantarlo, siempre que el total esté cubierto antes de que termine el año y cada pago quede documentado con su recibo.

IPS, IRP y descuentos: lo que no se toca

IPS: el aguinaldo no lleva aporte

Sobre el salario mensual se aporta al Instituto de Previsión Social un 9 % a cargo del trabajador y un 16,5 % a cargo del empleador, según la guía de seguridad social del MTESS. El aguinaldo queda fuera de esa base. El propio IPS, en su documento de preguntas y respuestas para trabajadores y empleadores, explica que el aguinaldo y la bonificación familiar son la excepción a la regla de que toda remuneración forma parte del salario a efectos de aportes. Y la regla viene de lejos: la Ley 417 de 1957 ya decía que el aguinaldo no podía aplicarse al pago de las imposiciones del Seguro Social.

En la práctica significa dos cosas. No se descuenta el 9 % al trabajador en el recibo de aguinaldo, y el empleador no declara el aguinaldo en la planilla de aportes del IPS ni paga el 16,5 % sobre él. Un error de este tipo con un aguinaldo equivalente al sueldo mínimo supondría descontar indebidamente unos G. 267.437 a cada trabajador.

IRP: exonerado por ley

Para quien supera el umbral del Impuesto a la Renta Personal por servicios personales, la pregunta es si el aguinaldo suma. No suma. La Ley 6380/2019, en su artículo 56 (exoneraciones del IRP), numeral 5, exonera el aguinaldo o décimo tercer salario exigido por el Código del Trabajo. Ojo con el matiz: la exoneración cubre el aguinaldo legal. Si la empresa paga un “segundo aguinaldo” o un bono de fin de año voluntario, ese extra no es el aguinaldo del Código y su tratamiento fiscal debe revisarse con el contador.

Ningún otro descuento

Como el aguinaldo es inembargable, tampoco se le aplican las cuotas de préstamos internos, de cooperativas o asociaciones, ni los embargos judiciales que sí afectan al salario. El recibo de aguinaldo debería mostrar el bruto y el neto iguales. Si el sistema de nómina aplica descuentos automáticos a “cualquier pago”, revisa la configuración antes de diciembre.

Tres ejemplos con números de 2026

Para los ejemplos usamos los salarios mínimos oficiales: G. 2.899.048 al mes desde el 1 de julio de 2025 (Decreto 4122/2025) y G. 3.044.000 al mes, con un jornal de G. 117.077, desde el 1 de julio de 2026 (Decreto 6225/2026, reajuste del 5 %). Son las cifras para actividades diversas no especificadas; algunas categorías escalafonadas tienen mínimos distintos.

Ejemplo 1: trabajador con sueldo mínimo todo el año

Una recepcionista cobró el mínimo durante todo 2026, sin horas extras ni comisiones.

Si se aplica el criterio de diciembre de 2025 a noviembre de 2026 (siete meses al mínimo anterior y cinco al nuevo), la suma da G. 35.513.336 y el aguinaldo G. 2.959.445, unos G. 12.000 menos. Fíjate en que ninguno de los dos resultados coincide con el salario mínimo de diciembre: cuando hay un aumento a mitad de año, el aguinaldo no es “un sueldo”, sino el promedio del año. Y no lleva descuento de IPS: la trabajadora cobra el importe íntegro.

Ejemplo 2: vendedor con salario variable

Un ejecutivo comercial tiene un sueldo base de G. 5.000.000, cobra comisiones y hace horas extras en temporada. En marzo estuvo un mes de reposo médico pagado por el IPS. Además, la empresa le reintegró viáticos de sus viajes al interior y cobra bonificación familiar.

Los dos errores típicos en este perfil van en sentidos opuestos. Si se olvidan las comisiones y las horas extras, el aguinaldo baja a G. 4.583.333 y la empresa se expone a una denuncia por pago incompleto. Si se meten los viáticos, sube sin necesidad. Por eso es importante que las comisiones estén en la misma base de datos que la nómina y no en una hoja aparte del área comercial.

Ejemplo 3: ingreso a mitad de año

Una analista entra el 1 de julio de 2026 con un salario de G. 4.500.000.

No hace falta calcular “meses trabajados” ni aplicar porcentajes: dividir siempre entre doce la suma real del periodo ya da el proporcional. Este método evita la confusión de quien divide entre seis porque la persona trabajó seis meses, que es uno de los errores que más vemos en empresas pequeñas.

Casos especiales: despido, renuncia, jornaleros y servicio doméstico

Despido, con o sin causa

El artículo 244 no distingue entre despido justificado e injustificado: en cualquier caso el trabajador cobra el aguinaldo proporcional devengado hasta su salida. Ese importe va en la liquidación final junto con lo demás que corresponda (salarios pendientes, vacaciones causadas y proporcionales y, si es un despido sin causa justificada, preaviso e indemnización). Un despido por causa justificada puede ahorrar la indemnización, pero nunca el aguinaldo.

Renuncia

Igual que el despido: quien renuncia cobra el proporcional en su último día. No hay un mínimo de antigüedad para tener derecho; un trabajador que estuvo dos meses también cobra su doceava parte. Tampoco es válido condicionar el pago a que la persona “cumpla el preaviso” o devuelva el equipo; esas son cuestiones distintas que se gestionan aparte.

Jornaleros y trabajadores a destajo

Quien cobra por día trabajado tiene derecho al aguinaldo con la misma fórmula: suma de los jornales percibidos en el año, más horas extras y otras remuneraciones, dividida entre doce. Por ejemplo, un jornalero que trabajó 120 días al jornal mínimo de G. 117.077 sumó G. 14.049.240; su aguinaldo es G. 1.170.770. En trabajos de zafra o temporada que terminan antes de diciembre, se paga al terminar la relación, no en diciembre. Lo mismo vale para el trabajo a destajo: se suma todo lo ganado por pieza o tarea.

El problema con los jornaleros casi nunca es la fórmula, sino el registro. Si los días trabajados están en cuadernos de capataces o en mensajes de WhatsApp, reconstruir el año en diciembre es lento y propenso a errores. Más abajo explicamos cómo resolverlo.

Servicio doméstico

Las trabajadoras y trabajadores domésticos tienen derecho al aguinaldo en los mismos términos. La Ley 5407/2015 del Trabajo Doméstico se aplica sin perjuicio del Código del Trabajo, que rige de forma supletoria, y la reforma de su artículo 10 por la Ley 6338 igualó su salario mínimo al mínimo general para jornadas de ocho horas. En consecuencia, una trabajadora doméstica a jornada completa que cobró el mínimo todo 2026 tiene el mismo aguinaldo que el del ejemplo 1: G. 2.971.524. Para quien trabaja menos horas, se aplica la misma regla de la suma anual dividida entre doce.

Aquí el empleador suele ser una familia, no una empresa, pero el caso aparece en RR. HH. con frecuencia porque los propios empleados preguntan. Vale la pena tenerlo en la guía interna.

Otros casos que generan dudas

• Contrato suspendido o reposo largo. Los meses en los que el trabajador cobró subsidio del IPS y no salario no suman. Si cobró salario parte del mes, suma esa parte.
• Trabajo a tiempo parcial. Se suma lo efectivamente devengado. No hay un “aguinaldo mínimo” equivalente a un sueldo completo.
• Pago en especie. Si una parte del salario se paga en especie dentro de los límites legales, su valor forma parte de la remuneración. Documentar ese valor evita discusiones en diciembre.

Sanciones y lo que revisa el MTESS

El MTESS repite cada año el mismo ciclo. En diciembre recuerda la obligación y publica su calculadora de aguinaldo. El 2 de enero abre el periodo de denuncias: en enero de 2026, según la Agencia IP, se podían presentar de forma nominal o anónima en la sede central de Asunción, en las 14 Direcciones Regionales de Trabajo, a través de la Denuncia Web de mtess.gov.py y por WhatsApp. A partir de ahí, la Dirección de Inspección cita a las empresas denunciadas.

Para dimensionar el riesgo: una empresa con 20 trabajadores que no paga el aguinaldo se expone a multas de entre G. 23.415.400 y G. 70.246.200, sin contar el aguinaldo que igualmente tiene que pagar. Además, las multas pendientes aparecen en el Certificado Laboral del MTESS, y ese certificado se usa para acreditar que la empresa está al día, así que un problema de diciembre puede convertirse en un bloqueo meses después.

¿Qué mira la inspección cuando llega una denuncia? En nuestra experiencia acompañando a empresas, piden lo siguiente:

• Los recibos de pago del aguinaldo firmados (o el recibo electrónico) con fecha anterior al 31 de diciembre.
• El comprobante bancario de la transferencia, si se pagó por banco.
• La base de cálculo: qué se sumó para cada trabajador. Aquí se detectan las comisiones o las horas extras que faltan.
• La coherencia con lo comunicado en el REOP: liquidaciones mensuales de salario, comunicación del aguinaldo y altas y bajas.
• Para quienes salieron durante el año, la liquidación final con el proporcional de aguinaldo incluido.

Relación con el REOP, el libro laboral digital y las planillas

Desde hace dos años, el aguinaldo ya no termina cuando se transfiere el dinero. El MTESS ha ido llevando al sistema REOP (Registro Obrero Patronal) casi toda la información laboral de las empresas, y el aguinaldo tiene su propia comunicación.

Comunicación del pago de aguinaldo

La Resolución MTESS 991/2024 hizo obligatorio comunicar el pago del aguinaldo del ejercicio cerrado. Inicialmente el plazo eran los primeros cinco días hábiles del año; la Resolución 915/2025 lo amplió. Según la página oficial de comunicaciones del REOP, hoy se puede comunicar desde la fecha de pago hasta los primeros 10 días hábiles del año siguiente. Por cada empleado se informa la fecha de pago y el importe, y la carga puede hacerse a mano o importando las planillas electrónicas del MTESS. Como todas las comunicaciones del REOP, tiene carácter de declaración jurada y la empresa debe conservar el respaldo.

Un consejo práctico: comunica en cuanto pagues, en diciembre. Esperar a enero junta esta tarea con la liquidación de salarios de noviembre (que vence en enero según el último dígito del número patronal) y con las vacaciones del equipo de RR. HH.

Liquidación de salarios mensual

Las remuneraciones de cada mes se comunican en el REOP dos meses después del periodo; por ejemplo, diciembre se comunica en febrero. Esa información es la base del aguinaldo: si las comisiones o las horas extras de un mes no se comunicaron, la base declarada no cuadra con el aguinaldo pagado, y esa incoherencia es justo lo que un cruce de datos detecta.

Libro de Información Laboral digital

Desde la Resolución MTESS 462/2026, los empleadores llevan un libro laboral digital mensual que se genera en el REOP a partir de lo comunicado y que incluye, entre otros datos, remuneraciones, horas extras, vacaciones y aguinaldo. El del ejercicio 2026 se confirma hasta el último día hábil de marzo de 2027. Lo explicamos en detalle en nuestra guía sobre el Libro de Información Laboral digital y el REOP del MTESS. La consecuencia para el aguinaldo es directa: lo que pagues y comuniques en diciembre aparecerá en el libro que confirmarás en marzo, así que conviene que todo cuadre desde el principio.

Recibos electrónicos

La Resolución MTESS 324/2025 permite generar en el REOP los recibos de salarios, vacaciones y aguinaldo de forma electrónica. Es opcional. La Resolución 1470/2025 pospuso al 1 de julio de 2026 la entrada en vigor de los aranceles asociados; antes de decidir si usarlo para el aguinaldo de este año, revisa en el REOP el costo vigente frente al de tu sistema de recibos actual.

Y en la contabilidad

El aguinaldo es un gasto de personal que se va devengando mes a mes. Las empresas que lo provisionan cada mes (una doceava parte de la masa salarial computable) llegan a diciembre sin sobresaltos de caja y con la contabilidad alineada. Si además estás preparando las notas a los estados financieros que exige la RG 49/2026 sobre utilidades, reservas e IDU, tener las provisiones de personal bien documentadas facilita el cierre.

Errores frecuentes en las empresas

1. Calcular con el último sueldo. Pagar el sueldo de diciembre como aguinaldo funciona solo si el salario no cambió en todo el año. En 2026, con el reajuste de julio, casi nadie que cobre el mínimo está en ese caso.
2. Olvidar las comisiones y las horas extras. Es la causa más común de pagos incompletos y de denuncias.
3. Descontar el IPS. El sistema de nómina aplica el 9 % por defecto y nadie lo revisa.
4. Descontar cuotas de préstamos internos. El aguinaldo es inembargable; los préstamos se cobran del salario.
5. Dividir entre los meses trabajados. Siempre se divide entre doce la suma del periodo.
6. No liquidar el proporcional a quien se fue. Se debe en el último día, no en diciembre.
7. Pagar el 31 de diciembre por la tarde. Si la transferencia se acredita en enero, el pago está fuera de plazo.
8. Olvidar la comunicación del REOP. El aguinaldo se pagó bien, pero la multa llega por no comunicarlo.
9. Usar datos que no cuadran con lo comunicado. Si la base del aguinaldo no coincide con las liquidaciones mensuales del REOP, la inconsistencia queda registrada.

Cómo automatizar el aguinaldo

El aguinaldo es un buen candidato para automatizar porque la regla es fija, los datos ya existen en la empresa y el error humano sale caro. No hace falta un ERP nuevo; casi siempre basta con ordenar los datos y encadenar pasos que hoy se hacen a mano. Este es el flujo que solemos montar con equipos de RR. HH. en Paraguay:

1. Una sola tabla de remuneraciones. Cada mes, la nómina, las comisiones y las horas extras se vuelcan en una tabla única por trabajador y concepto, marcando cada concepto como computable o no (los viáticos, la bonificación familiar y los subsidios del IPS, marcados como no computables). Esta tabla es también la que alimenta la liquidación mensual del REOP, así que ambos datos coinciden por diseño.
2. Cálculo automático y provisión mensual. Una fórmula o un script suma lo computable y divide entre doce. Cada mes se actualiza la provisión, de modo que en cualquier momento se sabe cuánto se debe a cada trabajador. Cuando alguien sale, el proporcional ya está calculado.
3. Validaciones antes de pagar. Reglas simples que detienen el proceso si algo no cuadra: un aguinaldo con descuentos, un trabajador con comisiones durante el año y cero en la base, una persona dada de baja sin proporcional liquidado, diferencias frente al año anterior por encima de un umbral.
4. Recibos y archivo bancario. El mismo dato genera los recibos (en PDF o en el REOP) y el archivo de pago masivo para el banco.
5. Archivo de comunicación para el REOP. Con la fecha de pago y el importe por trabajador, se prepara el archivo de importación de la planilla electrónica del MTESS para comunicar el aguinaldo el mismo día del pago.
6. Conciliación final. Se cruza lo pagado según el banco, lo comunicado al REOP y lo provisionado en contabilidad. Cualquier diferencia se revisa antes de cerrar el año.

¿Dónde encaja la IA? En las partes en las que hoy se pierde más tiempo. Un asistente como Claude puede leer las planillas de horas de los jornaleros (incluso fotos de cuadernos o exportaciones desordenadas), normalizarlas y señalar los días dudosos para que una persona los confirme. También puede revisar la tabla anual y explicar en lenguaje claro por qué el aguinaldo de cierto trabajador es más bajo de lo esperado, redactar las respuestas a las consultas de los empleados sobre su cálculo o preparar el resumen para la gerencia. Lo que no recomendamos es dejar que una IA decida qué conceptos computan: esa regla la define la empresa con su asesor laboral y se programa una vez.

Un aviso importante: la nómina contiene datos personales y, en algunos casos, datos sensibles (reposos médicos, embargos). Si vas a procesarla con herramientas en la nube o con IA, revisa antes lo que exige la Ley 7593 de protección de datos personales: base legal, minimización de datos y contratos con los proveedores.

Si quieres ver cómo se aplica este enfoque a otros procesos administrativos, en nuestra guía de automatización de procesos con IA para empresas en Paraguay repasamos los casos con mejor retorno.

Fuentes

• Ley 213/93, Código del Trabajo (BACN), arts. 243 a 245.
• Ley 417/1957, normas para el pago de aguinaldos (BACN), antecedente histórico.
• Ley 6380/2019 de modernización y simplificación del sistema tributario (BACN), art. 56, num. 5.
• Ley 5407/2015 del Trabajo Doméstico (BACN) y Ley 6338, que modifica su artículo 10 (BACN).
• Decreto 6225/2026, reajuste del salario mínimo y nota de Infobae sobre su publicación (18/06/2026).
• Decreto 4122/2025, salario mínimo desde julio de 2025.
• MTESS: comunicaciones obligatorias en el REOP y plazos.
• MTESS: Guía de Seguridad Social para trabajadores asalariados del sector privado.
• IPS: preguntas y respuestas de trabajadores y empleadores.
• Agencia IP: el MTESS abre la recepción de denuncias por falta de pago del aguinaldo (02/01/2026).
• ABC Color: el MTESS informa cómo calcular el aguinaldo (10/12/2025).
• Resolución MTESS 1470/2025, recibos electrónicos REOP.

Datos verificados a noviembre de 2026. Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento de un profesional laboral o contable para casos concretos.

Preguntas frecuentes

Para seguir leyendo

• Libro de Información Laboral digital: REOP del MTESS en Paraguay (2026)
• RG 49/2026: utilidades, reservas e IDU en Paraguay
• Automatización de procesos con IA para empresas en Paraguay: guía 2026
• Ley 7593 de protección de datos personales: qué cambia para las empresas
• Facturación electrónica eKuatia: grupos y plazos 2026-2027
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