La cadencia pre-event es un trabajo específico, con reglas propias. No es outbound frío general: tienes contexto único (la feria), fecha límite (el día del evento) y una pregunta clara (¿nos vemos 20 min allí?). Esta es la cadencia de 7 toques en 3 semanas que mejor funciona.

En corto: la cadencia pre-event de 3 semanas tiene 7 toques repartidos en 3 canales (email, LinkedIn, WhatsApp cuando es LATAM-ES). El primer toque llega 21 días antes, el último 2 días antes. Objetivo realista: convertir 15-25% de las cuentas tocadas en reunión agendada. Los emails siguen un patrón idéntico; lo que cambia es el ángulo de la razón para encontrarse.

Por qué 3 semanas (ni más ni menos)

Más de 3 semanas, el prospect olvida el mensaje. Menos de 3 semanas, su agenda ya está llena. 21-14-7-3-2 días son los puntos donde la decisión de agendar reunión se toma.

Cada toque añade contexto nuevo, no repite el anterior. Si el toque 2 dice lo mismo que el 1, el prospect lo lee como spam. Si cada toque añade una razón distinta para encontrarse, suma convicción.

Los 7 toques

Toque 1 · Día -21 · Email

Asunto corto ("20 min en SaaStr?"). Introducción de 2 líneas, pregunta directa, enlace al Calendly. Sin pitch de producto.

Toque 2 · Día -17 · LinkedIn connect

Solicitud de conexión con nota de 1 línea referenciando el evento. Si acepta, mensaje de agradecimiento + mismo pedido.

Toque 3 · Día -14 · Email con contexto

Reenvío del original con un dato nuevo que les importe: un benchmark, un caso de otra empresa similar, un release reciente de su propia empresa que conecta con tu producto.

Toque 4 · Día -10 · LinkedIn mensaje

Si conectaron pero no agendaron, mensaje por LinkedIn aludiendo a algo público reciente (un post suyo, un hire, un funding anunciado).

Toque 5 · Día -7 · Email con prueba social

Email corto mencionando 2-3 empresas del mismo sector/stage con las que ya hay reunión agendada. Peer pressure sutil.

Toque 6 · Día -3 · Email de últimas slots

"Me quedan 3 slots el martes y 2 el miércoles". Scarcity real, no ficticia.

Toque 7 · Día -2 o -1 · WhatsApp (si LATAM-ES) o LinkedIn

Mensaje humano, corto, de confirmación o última llamada. Para LATAM-ES, WhatsApp si el número es público (web, firma); nunca pedirlo a terceros.

Templates reales (adaptables con Claude)

El patrón que mejor convierte:

  1. Línea 1: una razón específica por la que escribes a esa persona concreta (no "hola, somos X").
  2. Línea 2: el gancho (dato, benchmark, caso).
  3. Línea 3: la pregunta directa de reunión en la feria.
  4. CTA: link a Calendly con slots específicos del evento.

Claude ayuda a generar 200 variantes personalizadas en una tarde a partir de 3-5 ejemplos ganadores. El SDR edita, no escribe desde cero.

Métricas que mirar día a día

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Preguntas frecuentes

¿Vale para cualquier feria?

Sí, con ajustes de volumen. Para feria tier-1 (SaaStr, Web Summit, Dreamforce) listas de 150-300 cuentas. Para ferias verticales (fintech, salud) listas más chicas y toques más profundos.

¿Y si no tengo stand?

Mejor aún: usas el venue como punto de encuentro. Café en el lobby, mesa en el restaurante del hotel, networking area oficial. Más barato y más íntimo que un stand.

¿Cuántas cuentas puede trabajar un SDR en la cadencia?

Con stack IA, 100-200 cuentas por ciclo de 3 semanas. Sin stack, 30-50.

¿Qué hago con quienes dijeron que no?

Guárdalos para post-event: "no coincidimos en SaaStr, ¿nos vemos virtual en octubre?". Convierten mejor que una lista fría nueva.

Sobre Uniamos. Montamos y aceleramos el motor comercial de startups seed y Series A con IA en el core. Trabajamos con fondos de LATAM y España sobre portfolios de 10-50 empresas. Conoce la Formación en IA con Claude, el agente IA para WhatsApp, nuestras integraciones y APIs o vuelve al blog.