Casi todas las pymes que trabajan con Aspel SAE llegan al mismo punto: los pedidos entran por WhatsApp, el inventario de la tienda en línea no cuadra con el del almacén y el reporte de ventas del lunes lo arma alguien copiando y pegando. La pregunta es si se puede conectar Aspel SAE con todo eso sin arriesgar la facturación ni el soporte. Sí se puede, pero no de cualquier manera, y lo primero es saber qué Aspel tienes.
Respuesta corta: Aspel SAE (versión de escritorio, hoy 10.0) no documenta una API pública en su ficha técnica; se integra con sus funciones nativas (tiendas en línea, SAE Móvil, interfaces con COI, BANCO y CAJA), con importación de Excel y TXT, y leyendo su base de datos Firebird o SQL Server en modo de solo lectura. La API que Siigo sí documenta, Siigo API, es para Siigo Nube, otro producto. La regla segura: leer de la base de datos, escribir por los importadores o por una persona, y no tocar el timbrado.
Esta guía es para dueños, gerentes de administración y responsables de sistemas de empresas mexicanas que ya usan Aspel SAE y quieren automatizar pedidos, existencias, cobranza o reportes sin cambiar de ERP. Toda la información técnica sobre Aspel está verificada en la documentación oficial de Siigo Aspel a septiembre de 2026, y enlazada.
- Aspel SAE de escritorio vs Siigo Nube: por qué cambia todo al integrar
- Vías de integración: ventajas y riesgos de cada una
- 5 automatizaciones típicas sobre Aspel SAE
- ¿Qué no conviene tocar?
- Seguridad: accesos, respaldos y quién es dueño de la integración
- ¿Cuándo es momento de cambiar de ERP en lugar de integrar?
- Checklist antes de contratar una integración con Aspel
- Preguntas frecuentes
Aspel SAE de escritorio vs Siigo Nube: por qué cambia todo al integrar
Desde que Aspel forma parte de Siigo, en el mercado conviven dos familias de producto con nombres parecidos, y la confusión cuesta dinero en cotizaciones de integración.
Aspel SAE es el Sistema Administrativo Empresarial de toda la vida: software de escritorio para Windows. Según su ficha técnica oficial de la versión 10.00 (julio de 2026), guarda la información en una base de datos Firebird, con opción de usar Microsoft SQL Server, y funciona en Windows 10 y 11 y Windows Server 2016, 2019 y 2022.
Siigo Nube es un sistema administrativo en la nube, distinto de SAE. Es el que tiene una API documentada: Siigo API, que según el portal de clientes permite crear, consultar y actualizar facturas de venta, productos y terceros, y consultar catálogos como almacenes, formas de pago, impuestos y listas de precios. Está incluida en los planes de Siigo Nube Gestión (inicio, avanzado y premium), y las credenciales (usuario API y Access Key) se generan desde la configuración del propio sistema.
¿Aspel SAE tiene API?
En la ficha técnica de SAE 10.00 y en la página oficial del producto no aparece una API para conectar otros sistemas. Lo que sí documentan es importación de Excel de catálogos y documentos, exportación a XLS, HTML o PDF, interfaces con otros sistemas Aspel, integración con tiendas en línea y la app SAE Móvil. Si un proveedor te ofrece "la API de Aspel SAE", pregúntale exactamente qué es: suele ser un conector propio que lee la base de datos.
"Tengo Aspel en la nube": ¿cuál de los dos es?
Muchas empresas dicen "Aspel en la nube" cuando tienen SAE instalado en un servidor remoto. La ficha técnica indica que los sistemas Siigo Aspel son compatibles con servidores virtuales en AWS y Azure, pero solo en las regiones que enumera (entre ellas México Centro en AWS y Centro de México en Azure). Eso sigue siendo SAE de escritorio en otra computadora: se integra igual que en tu oficina, no con Siigo API.
| Aspecto | Aspel SAE 10.0 (escritorio) | Siigo Nube |
|---|---|---|
| Dónde corre | Windows en tu red o en un servidor virtual (AWS o Azure, regiones validadas) | Servicio en la nube de Siigo |
| Base de datos | Firebird o SQL Server, accesible desde tu servidor | No accesible directamente |
| API documentada | No aparece en la ficha técnica | Siigo API (facturas de venta, productos, terceros, catálogos) |
| Carga masiva | Importadores de Excel y TXT con layouts incluidos | Por API o por las herramientas del sistema |
| Vía habitual de integración | Funciones nativas + importación + lectura de base de datos | API |
Vías de integración: ventajas y riesgos de cada una
Con SAE de escritorio hay cinco formas reales de conectar otros sistemas. No son excluyentes: una buena integración suele combinar dos o tres.
| Vía | Qué permite | Riesgo principal | Cuándo usarla |
|---|---|---|---|
| 1. Funciones nativas | Tiendas en línea (Mercado Libre, Claro Shop, Amazon), SAE Móvil, interfaces con COI, BANCO y CAJA | Bajo: las mantiene el fabricante | Siempre primero, antes de pagar desarrollo |
| 2. Importación con layouts | Alta masiva de clientes, productos, precios, cuentas por cobrar y pagar, compras y pedidos desde Excel o TXT | Medio: si el layout cambia en una versión, el archivo falla (pero falla visible, no en silencio) | Para escribir datos en SAE de forma controlada |
| 3. Lectura de la base de datos | Consultar existencias, saldos, ventas y pedidos para reportes, tableros o agentes | Medio: las consultas pueden romperse cuando una actualización reestructura tablas | Para leer datos en tiempo casi real |
| 4. Escritura directa en la base de datos | Insertar o modificar registros sin pasar por SAE | Alto: salta validaciones, folios, existencias y bitácora; puede dejar datos incoherentes | Prácticamente nunca |
| 5. Conectores de terceros | Soluciones empaquetadas de proveedores externos | Variable: depende de cómo lean y escriban por dentro y de quién los mantenga | Si resuelven exactamente tu caso y te explican su mecanismo |
Por qué leer sí y escribir no
La base de datos de SAE es accesible: el propio portal de soporte de Aspel explica cómo consultar tablas en SQL Server (su ejemplo consulta la tabla de clientes CLIE01, donde el sufijo corresponde al número de empresa) y cómo añadir consultas SQL personalizadas a los reportes. Leer, por tanto, es una práctica que el propio fabricante contempla.
Escribir es otra cosa. Cuando SAE guarda un pedido no inserta una fila: asigna folio, mueve existencias comprometidas, aplica impuestos y deja rastro en la bitácora. Un programa externo que escriba directamente tiene que replicar todo eso, y si se equivoca en una sola regla, el error aparece semanas después en un inventario que no cuadra.
Además, las tablas cambian. Según las preguntas frecuentes de base de datos de Aspel, al pasar de SAE 9.0 a 10.0 el sistema reestructura automáticamente la base de cada empresa la primera vez que se abre. Cualquier integración debe probarse después de cada actualización.
El patrón que recomendamos
- Leer de la base de datos con un usuario de solo lectura, idealmente fuera del horario pico o desde una copia.
- Preparar fuera de SAE lo que haya que dar de alta (un pedido, un cliente nuevo), con todas las validaciones de negocio.
- Escribir mediante el importador de SAE o dejando el documento listo para que una persona lo revise y lo guarde.
Es menos espectacular que una "sincronización total en tiempo real", pero es lo que sobrevive a las actualizaciones y a las auditorías. Es el mismo principio que explicamos en cómo integrar una API con el ERP sin romper procesos.
5 automatizaciones típicas sobre Aspel SAE
Estas son las que más se repiten en empresas distribuidoras, manufactureras e importadoras que trabajan con SAE. En cada una indicamos la vía de integración.
1. Pedidos desde WhatsApp
Un agente en WhatsApp atiende al cliente, consulta existencias y precios leyendo la base de SAE y arma el pedido. El pedido no se escribe directamente: se genera un archivo para el importador de documentos o queda en una bandeja donde el vendedor lo revisa y lo captura con un clic. La página oficial de SAE confirma que el sistema importa pedidos generados desde archivos de Excel, XML o TXT. Si quieres ver cómo funciona el canal, revisa nuestro agente de WhatsApp conectado a tu ERP.
2. Existencias en la tienda en línea
Si vendes en Mercado Libre, Claro Shop o Amazon, empieza por la integración nativa: la ficha técnica de SAE 10.00 describe la sincronización de productos, pedidos y publicaciones con esas plataformas, y la página del producto menciona también Shopify. Solo si tu tienda está en otra plataforma tiene sentido un proceso propio que lea existencias de SAE cada cierto tiempo y las publique, con un margen de seguridad para no vender lo que ya está apartado.
3. Cartera vencida y recordatorios de cobro
Una consulta diaria lee los saldos de cuentas por cobrar, detecta documentos vencidos o por vencer y prepara recordatorios personalizados por correo o WhatsApp. El responsable de cobranza aprueba el lote antes de enviar. Si usas WhatsApp, los mensajes que inicia la empresa requieren plantillas aprobadas en la plataforma de WhatsApp Business de Meta. Los abonos se siguen registrando en SAE como siempre.
4. Reporte diario de ventas para el dueño
Es la automatización con menos riesgo y la que más rápido se nota: solo lectura. Cada mañana se consultan ventas del día anterior, margen por línea, pedidos pendientes y productos bajo mínimo, y el resumen llega al correo o al WhatsApp de dirección. Cuando ese resumen se queda corto, el siguiente paso son reportes automáticos para dirección en un tablero con histórico.
5. Alta de órdenes de compra de clientes
Las órdenes de compra que llegan en PDF o por correo se leen con IA, se validan contra el catálogo de clientes y productos de SAE (código del cliente frente al tuyo, precio pactado, unidad) y se convierten en pedidos por la vía de importación. Lo explicamos paso a paso en cómo automatizar la captura de órdenes de compra.
| Automatización | Lee de SAE | Escribe en SAE | Riesgo |
|---|---|---|---|
| Pedidos desde WhatsApp | Existencias, precios, clientes | Importador o captura asistida | Medio |
| Existencias en tienda | Existencias | Nada (o nativo) | Bajo |
| Cartera vencida | Saldos por cobrar | Nada | Bajo |
| Reporte diario | Ventas, pedidos, inventario | Nada | Muy bajo |
| Alta de OC de clientes | Catálogos y precios | Importador con revisión | Medio |
¿Cuál de estas cinco te quita más horas?
Dinos qué versión de Aspel usas y qué quieres conectar: en el diagnóstico gratuito de 30 minutos te decimos qué vía es segura y qué no conviene tocar.
¿Qué no conviene tocar?
Hay partes de SAE donde una integración externa añade riesgo sin añadir valor. Nuestra recomendación es dejarlas fuera del alcance desde el contrato.
- El timbrado de CFDI. SAE emite y timbra facturas, complementos (incluida la Carta Porte) y addendas. Una integración puede preparar el documento, pero el timbrado debe seguir ocurriendo dentro de SAE, con sus validaciones fiscales. Si tu problema es la Carta Porte, lo tratamos aparte en automatizar la Carta Porte desde el ERP.
- La contabilidad. SAE envía catálogos y operaciones a Aspel COI para generar pólizas. No conviene que un sistema externo cree pólizas por su cuenta: duplica el flujo que ya existe.
- Folios, existencias y costos. Son justo lo que la escritura directa en base de datos rompe con más facilidad.
- El entorno soportado. La ficha técnica aclara que las instalaciones fuera de los entornos validados no tienen garantizada la compatibilidad ni el soporte técnico. Una integración que obligue a cambiar versión de Firebird, de SQL Server o de servidor debe revisarse antes con tu distribuidor.
Seguridad: accesos, respaldos y quién es dueño de la integración
Conectar SAE con Internet (un agente de WhatsApp, un tablero en la nube) abre una puerta hacia tu información comercial. Estas son las medidas mínimas.
- Usuario de base de datos propio y de solo lectura para la integración, nunca el usuario administrador. Si alguien roba esa credencial, no puede modificar nada.
- Sin puertos abiertos al exterior. La base de datos no se expone a Internet; un servicio en tu red o en tu servidor envía hacia fuera solo lo necesario, cifrado.
- Perfiles y bitácora de SAE. SAE tiene módulo de perfiles de usuario y bitácora configurable por módulo. Úsalos para que cualquier documento que entre por la integración quede identificado.
- Respaldos automáticos antes del arranque. SAE permite programar respaldos automáticos con contraseña y en un destino distinto del origen. Comprueba que existen y que se pueden restaurar antes de conectar nada.
- Datos mínimos. Si el tablero solo necesita ventas por línea, no envíes el catálogo completo de clientes con RFC y domicilios.
¿De quién es la integración?
Debe ser tuya. Exige por escrito el código fuente o, como mínimo, su depósito; la documentación de qué tablas se leen y qué archivos se importan; las credenciales a nombre de tu empresa, y un procedimiento para desactivarla sin afectar a SAE. Si el proveedor desaparece, alguien más debe poder mantenerla.
¿Cuándo es momento de cambiar de ERP en lugar de integrar?
Integrar Aspel SAE tiene sentido mientras SAE resuelve bien tu operación y lo que falta es conectarlo con canales y reportes. Deja de tenerlo cuando cada integración es un parche para suplir algo que el ERP no hace.
| Señal | Integrar | Evaluar migración |
|---|---|---|
| Procesos de compra, venta e inventario | SAE los cubre bien | Llevas producción, calidad o proyectos en Excel paralelo |
| Número de integraciones | Una o dos, de lectura | Cinco o más, varias escribiendo |
| Acceso remoto | SAE Móvil y SAE Remoto bastan | Necesitas muchos usuarios externos o multiempresa en tiempo real |
| Manufactura | Hojas de costo simples | Órdenes de producción, rutas y trazabilidad por lote exigidas por clientes |
| Equipo | Tu personal domina SAE | Nadie quiere capturar en él y se trabaja "por fuera" |
Migrar no es gratis ni rápido, y no siempre la respuesta es Odoo o SAP. Si estás en esa decisión, lee primero cómo elegir un ERP con API robusta y, si Odoo está en tu lista, qué supone conectar Odoo con IA.
Checklist antes de contratar una integración con Aspel
- ¿Sabes qué producto usas: Aspel SAE (y qué versión: 9.0 o 10.0) o Siigo Nube?
- ¿Tu base es Firebird o SQL Server, y dónde está instalada?
- ¿Has revisado si la función que necesitas ya existe de forma nativa (tiendas en línea, SAE Móvil, interfaces)?
- ¿El proveedor te dice por escrito qué vía usa para leer y cuál para escribir?
- ¿Descarta la escritura directa en base de datos o justifica cada caso?
- ¿El timbrado y la contabilidad quedan fuera del alcance?
- ¿Hay usuario de solo lectura y ningún puerto de la base expuesto a Internet?
- ¿Existe un plan de pruebas tras cada actualización de SAE?
- ¿Recibes código, documentación y credenciales a nombre de tu empresa?
- ¿Hay un piloto con una sola automatización y un indicador medible (horas de captura, errores, días de cobro)?
Si quieres que otro equipo lo revise contigo, en integración de ERP y APIs en México explicamos cómo trabajamos este tipo de proyectos.
Preguntas frecuentes
¿Aspel SAE tiene API oficial?
En la ficha técnica de Aspel SAE 10.00 y en su página oficial no aparece una API para conectar otros sistemas. La API que Siigo documenta, Siigo API, corresponde a Siigo Nube, un producto distinto. Con SAE de escritorio se integra mediante funciones nativas, importación de Excel o TXT y lectura de la base de datos.
¿Se puede conectar Aspel SAE con WhatsApp?
Sí, pero no de forma nativa. Un agente de WhatsApp puede consultar existencias, precios y saldos leyendo la base de SAE y preparar pedidos que luego entran por el importador o que confirma un vendedor. Los mensajes que inicia la empresa deben usar plantillas aprobadas de la plataforma de WhatsApp Business.
¿Aspel SAE se conecta con Mercado Libre o Amazon?
Sí. La ficha técnica de SAE 10.00 describe integración con Claro Shop, Mercado Libre y Amazon: productos desde el catálogo de inventarios, pedidos actualizados entre la tienda y SAE y resumen de publicaciones y ventas. La página del producto menciona además Shopify. Conviene usar esa vía antes de pagar un desarrollo propio.
¿Es seguro leer la base de datos de Aspel SAE?
Leer con un usuario de solo lectura es razonable: el propio soporte de Aspel publica guías para consultar tablas y crear consultas SQL en reportes. El riesgo está en escribir directamente, porque se saltan folios, existencias y bitácora, y en que las tablas pueden cambiar cuando una actualización reestructura la base.
¿Qué pasa con la integración cuando actualizo SAE?
Hay que probarla. Según Aspel, al pasar de SAE 9.0 a 10.0 la base de cada empresa se reestructura automáticamente al abrirla por primera vez. Pide a tu proveedor un plan de pruebas tras cada actualización y haz un respaldo completo antes de actualizar, como recomienda el propio fabricante.
¿Puedo exportar datos de Aspel SAE a Excel o a un tablero?
Sí. SAE exporta la información del sistema a XLS, HTML y PDF, entre otros formatos, y permite reportes con consultas personalizadas. Para un tablero que se actualice solo, lo habitual es una consulta programada de solo lectura que alimente la herramienta de visualización cada cierto tiempo.
¿Aspel SAE o Odoo para una pyme industrial?
Depende de qué necesitas controlar. SAE resuelve bien compra, venta, inventario y facturación. Si necesitas órdenes de producción, rutas, calidad o trazabilidad por lote dentro del ERP, conviene evaluar alternativas. La pregunta útil no es qué ERP es mejor, sino cuántos procesos llevas hoy fuera del tuyo.
Antes de firmar una integración con Aspel, revísala con nosotros
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