En casi todas las empresas IMMEX pasa lo mismo: el sistema de control de inventarios del Anexo 24 existe, el agente aduanal manda los pedimentos y el ERP registra entradas, consumos y embarques. Pero los tres no cuentan la misma historia. La diferencia se descubre al cierre, en una revisión interna o cuando la autoridad pide un reporte de saldos. Esta guía explica qué exige de verdad el Anexo 24 y cómo montar una capa de conciliación que detecte los descuadres cada semana, no una vez al año.
Respuesta corta: El Anexo 24 de las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE) fija la información mínima que debe contener el sistema automatizado de control de inventarios que las empresas con Programa IMMEX están obligadas a llevar. Automatizar el cuadre no significa sustituir ese sistema: significa conectar ERP, sistema de Anexo 24 y pedimentos para comparar entradas, consumos, salidas y saldos de forma continua, con alertas cuando algo no cuadra.
Este artículo está pensado para directores generales, gerentes de planta y responsables de comercio exterior de maquiladoras y manufactureras IMMEX que cierran el Anexo 24 con hojas de cálculo. No es asesoría aduanera: resume la normativa con enlace a la fuente oficial y se centra en la parte que sí es un problema de datos.
- ¿Qué es el Anexo 24 y a quién aplica?
- Qué información debe contener el sistema
- ¿Dónde se descuadra en la práctica?
- La capa de datos: conciliar ERP, Anexo 24 y pedimentos
- Alertas automáticas que conviene tener
- Tablero mensual para dirección y comercio exterior
- ¿Qué no sustituye esta automatización?
- Preguntas frecuentes
¿Qué es el Anexo 24 y a quién aplica?
El Anexo 24 de las RGCE para 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 15 de enero de 2026 y lleva por título "Información mínima que debe contener el sistema automatizado de control de inventarios". Puedes consultar el texto oficial del Anexo 24 en el portal del SAT.
La obligación de fondo está en el artículo 59, fracción I, de la Ley Aduanera: quienes introducen mercancías bajo importación temporal para elaboración, transformación o reparación en programas de maquila o de exportación deben llevar un control de inventarios automatizado y permanente, con el registro actualizado y a disposición de la autoridad. La misma fracción señala que, si no se cumple, se presumirá que las mercancías análogas o iguales a las importadas son de procedencia extranjera.
La regla 4.3.1 de las RGCE 2026 concreta a quién: las empresas con Programa IMMEX que importen temporalmente al amparo de su programa y las empresas de comercio exterior (ECEX) deben llevar ese control con, al menos, los catálogos y módulos del apartado A del Anexo 24. La regla cita también el artículo 24, fracción IX, del Decreto IMMEX.
| Apartado del Anexo 24 | A quién se refiere |
|---|---|
| A. Sistema automatizado de control de inventarios | Empresas IMMEX y ECEX (regla 4.3.1). Es el mínimo general. |
| B. SECIIT | Empresas certificadas con la autorización de la regla 7.1.4. Recibe datos del sistema corporativo en un plazo que no exceda 24 horas y da acceso en línea a la autoridad. |
| C. Empresas con Registro en el Esquema de Certificación | Actualización en un máximo de 48 horas desde que concluye el despacho y acceso en línea para la autoridad. |
Vigencia: hemos revisado el Anexo 24 para 2026 y las dos resoluciones de modificaciones a las RGCE publicadas en 2026 (mayo y septiembre); ninguna menciona la regla 4.3.1 ni el Anexo 24. Aun así, las RGCE se modifican varias veces al año: confirma la versión vigente en el minisitio de normatividad del SAT antes de tomar decisiones.
Qué información debe contener el sistema de control de inventarios
Resumimos el apartado A, que es el que aplica a la mayoría de empresas IMMEX. No es una interpretación: es la estructura que marca el propio anexo.
| Bloque | Qué debe incluir como mínimo |
|---|---|
| Catálogo de datos generales | Razón social, RFC, número de Programa IMMEX y domicilios fiscal, de plantas y bodegas. RFC y razón social deben aparecer en todos los reportes. |
| Catálogo de materiales | Fracción arancelaria, descripción comercial y unidad de medida de la TIGIE de cada material usado en los productos de exportación. |
| Catálogo de productos | Los mismos tres datos para cada producto terminado del programa. |
| Entradas (importaciones temporales) | Número de pedimento, clave de pedimento y fecha de entrada. |
| Materiales utilizados | Relación entre cantidades producidas y consumo real de componentes en un periodo, más mermas y desperdicios. |
| Salidas (retornos, destrucciones, donaciones, cambios de régimen) | Número, fecha y clave del pedimento, con descargo automático por el método PEPS. |
| Activo fijo | Descripción (marca y modelo en maquinaria), número, fecha y clave del pedimento. |
| Reportes | Entradas, salidas, saldos por fracción arancelaria y materiales utilizados por periodo. |
¿Qué significa descargar por PEPS?
PEPS es "primeras entradas, primeras salidas". Cuando sale una mercancía, el sistema descuenta la cantidad consumida del pedimento de importación temporal más antiguo que todavía tenga saldo de ese material. Si ese saldo no alcanza, descuenta lo que queda y el resto del siguiente pedimento en orden cronológico. El anexo también contempla descargar desperdicios al donarlos, destruirlos, transferirlos, retornarlos o cambiarlos de régimen.
¿Por qué importa tanto el consumo real?
Porque es la pieza que conecta producción con aduanas. El Anexo 24 define consumo real como las mercancías importadas temporalmente que se utilizan en el proceso productivo, "determinadas por un periodo específico conforme a los sistemas de control que cada empresa tenga establecido". Si ese dato sale de una lista de materiales (BOM) desactualizada, todos los descargos posteriores heredan el error.
Plazos de permanencia que el sistema debe vigilar
El artículo 108 de la Ley Aduanera fija cuánto pueden permanecer en México las mercancías importadas temporalmente por empresas IMMEX. Son estos plazos los que hacen útil una alerta automática:
- Hasta 18 meses: materias primas, partes y componentes, lubricantes y materiales consumibles, envases, empaques, etiquetas y folletos.
- Hasta 2 años: contenedores y cajas de tráiler.
- Durante la vigencia del programa: maquinaria, equipo, herramientas, moldes, refacciones y otros activos del proceso.
Según el mismo artículo, si la mercancía no retorna o no cambia de régimen dentro del plazo, se entiende que está ilegalmente en el país. Y la reforma publicada en el DOF el 19 de noviembre de 2025 añadió que, si se cancela el programa, la empresa tiene hasta 60 días naturales para cambiar a importación definitiva o retornar lo importado temporalmente.
¿Dónde se descuadra en la práctica?
El sistema de Anexo 24 casi nunca "se equivoca" por sí solo: procesa lo que recibe. Los descuadres nacen antes, en datos del ERP o de planta que no llegan o llegan mal. Estas son las causas que más se repiten y el dato del que dependen:
| Causa | Qué pasa y dónde nace |
|---|---|
| BOM desactualizado | Ingeniería cambia un componente o una cantidad y el cambio no llega al cálculo de consumo real. Los descargos salen de más o de menos. Nace en el maestro de productos del ERP. |
| Mermas no registradas | Material que se pierde en el proceso y nadie captura. Aparece como faltante en el conteo físico. |
| Desperdicios sin destino | Scrap acumulado en patio que no se ha retornado, destruido ni cambiado de régimen. Sigue pesando en el saldo pendiente. |
| Cambios de régimen | Material que se queda en México como importación definitiva y no se descarga en el sistema. |
| Retornos en el mismo estado | Material devuelto al proveedor sin transformar que el ERP registra como devolución de compra, no como salida con pedimento. |
| Unidades de medida | El ERP maneja piezas y el pedimento declara kilos. Sin un factor de conversión fijo por número de parte, los saldos no son comparables. |
| Números de parte | El mismo material con dos claves, o una clave reutilizada para otro material. El catálogo del Anexo 24 y el del ERP divergen. |
| Cortes de periodo | La recepción se registra un día y el pedimento se asocia semanas después. El saldo cuadra "al final", pero no a una fecha dada. |
Nada de esto se resuelve comprando otro software de Anexo 24. Se resuelve cuando alguien compara, con regularidad, lo que dice cada sistema. Y eso es justo lo que se puede automatizar.
La capa de datos: conciliar ERP ↔ sistema Anexo 24 ↔ pedimentos
La idea es sencilla: una capa independiente que lee de las tres fuentes, las cruza con reglas fijas y deja un registro de cada diferencia. No escribe en el sistema de Anexo 24 ni toca los descargos. Su trabajo es avisar antes de que el problema llegue al cierre.
Estas son las cuatro conciliaciones básicas, en el orden en que conviene construirlas:
- Entradas. Cada recepción de material importado en el ERP debe tener un pedimento de importación temporal asociado, y cada partida de pedimento debe tener su recepción. Se cruzan número de parte, cantidad convertida a la misma unidad, factura comercial y fechas.
- Consumos. Producción reportada multiplicada por el BOM vigente frente a las salidas reales de almacén a producción. La diferencia, por número de parte, es la primera pista de BOM desactualizado o mermas sin registrar.
- Salidas. Embarques y facturas de exportación del ERP frente a pedimentos de retorno, más destrucciones, donaciones y cambios de régimen registrados.
- Saldos. Saldo de material importado según el ERP frente al saldo pendiente de retorno en el sistema de Anexo 24, por número de parte y por fracción arancelaria.
¿Qué necesita la capa para funcionar?
Acceso de lectura al ERP (por API, base de datos o exportaciones programadas), el reporte de saldos y descargos del sistema de Anexo 24 y los datos de los pedimentos en el formato en que te los entregue tu agente o agencia aduanal. Además, una tabla maestra que casi ninguna empresa tiene limpia: número de parte ↔ fracción arancelaria ↔ unidad TIGIE ↔ factor de conversión. Construirla suele ser el primer entregable del proyecto, y por sí sola ya elimina buena parte de los descuadres.
Si tu ERP no tiene API, no es un bloqueo. Hay vías más modestas, como exportaciones programadas o lectura de la base de datos con permisos de solo consulta. Lo explicamos en nuestra página de integración de ERP y APIs en México.
¿Y dónde entra la IA?
La conciliación en sí se hace con reglas, no con IA: una diferencia de inventario tiene que ser reproducible y auditable. La IA aporta en los bordes. Lee facturas comerciales o documentos que llegan en PDF, propone emparejamientos cuando los números de parte no coinciden letra por letra y redacta en lenguaje claro la explicación de cada alerta. La decisión de ajustar, rectificar o regularizar sigue siendo de comercio exterior y de tu agente aduanal.
¿Tu cierre de Anexo 24 depende de un Excel?
Si el cierre de tu Anexo 24 depende de un Excel que solo una persona entiende, en 30 minutos vemos qué conciliaciones se pueden automatizar.
Alertas automáticas que conviene tener
Una alerta útil dice qué pasó, en qué número de parte o pedimento y quién debe revisarlo. Estas son las que recomendamos configurar primero. Los umbrales son decisión de cada empresa; los que aparecen aquí son solo puntos de partida para discutir con tu equipo.
| Alerta | Qué detecta |
|---|---|
| Saldo próximo al plazo | Pedimentos con saldo pendiente que se acercan a los 18 meses del artículo 108. Por ejemplo, un aviso a los 12 meses y otro a los 15, para decidir con tiempo entre retornar, transferir o cambiar de régimen. |
| Saldo negativo | El sistema intenta descargar más de lo importado. Suele indicar un BOM inflado, una unidad mal convertida o material nacional mezclado con importado. |
| Diferencia de BOM | Consumo teórico frente a consumo real por encima del umbral acordado durante dos periodos seguidos. |
| Recepción sin pedimento | Material recibido como importado sin pedimento asociado pasados varios días. |
| Pedimento sin recepción | Partidas de pedimento que no aparecen como recibidas en el ERP. |
| Número de parte incompleto | Alta de un material nuevo sin fracción arancelaria o sin factor de conversión en la tabla maestra. |
| Desperdicio acumulado | Scrap registrado sin destino (retorno, destrucción, donación o cambio de régimen) después del tiempo que definas. |
La frecuencia importa más que la sofisticación. Una conciliación semanal que alguien revisa vale más que un tablero perfecto que nadie abre. Si luego quieres anticiparte a las compras de material importado, el siguiente paso natural es un forecast de inventario alimentado con estos mismos datos.
Tablero mensual para dirección y comercio exterior
El dueño no necesita ver cada pedimento. Necesita saber, una vez al mes, si hay riesgo y si está creciendo. Un tablero para dirección con estos indicadores cabe en una sola pantalla:
| Indicador | Pregunta que responde |
|---|---|
| Saldo pendiente de retorno por antigüedad | ¿Cuánto material tenemos en tramos de 0-6, 6-12, 12-15 y más de 15 meses? |
| Números de parte con diferencia abierta | ¿Cuántas diferencias hay sin explicar y desde cuándo? |
| Diferencia de consumo teórico frente a real | ¿El BOM refleja lo que de verdad consume la planta? |
| Desperdicio pendiente de destino | ¿Cuánto scrap sigue en el saldo sin destino definido? |
| Tiempo medio de asociación del pedimento | ¿Cuántos días pasan entre la recepción física y el registro del pedimento? |
| Alertas cerradas frente a abiertas | ¿El equipo resuelve más de lo que entra? |
Si además emites Carta Porte en traslados nacionales de ese material, tiene sentido conectar ambos flujos. Lo explicamos en la guía para automatizar la Carta Porte desde el ERP.
¿Qué no sustituye esta automatización?
Conviene decirlo claro, porque es donde más se exagera en este sector:
- No sustituye tu sistema de control de inventarios del Anexo 24. Ese sistema lleva los catálogos, módulos y descargos que exige la norma. La capa de conciliación lo vigila; no lo reemplaza ni escribe en él.
- No sustituye al agente o agencia aduanal. Los pedimentos, sus rectificaciones y la clasificación arancelaria siguen siendo su responsabilidad y la tuya.
- No sustituye a tu asesor en comercio exterior. Decidir si una diferencia se regulariza, se ajusta o se rectifica es un criterio legal y fiscal.
- No resuelve un BOM mal hecho. Lo detecta. Corregirlo es trabajo de ingeniería y producción.
Si eres empresa certificada en IVA e IEPS, además del Anexo 24 tienes obligaciones de transmisión conforme al Anexo 30 de las RGCE (Sistema de Control de Cuentas de Créditos y Garantías), según la regla 7.2.1. La misma capa de datos puede preparar esa información para revisión, pero la transmisión y su validez son otro frente que debe revisar tu asesor.
Aviso: este contenido es informativo y resume normativa pública con enlace a la fuente oficial. No es asesoría aduanera, fiscal ni legal. Para decisiones sobre tu programa IMMEX, consulta a tu agente aduanal o a un asesor en comercio exterior.
Por dónde empezar: checklist de cuatro pasos
- Inventario de fuentes. Qué ERP usas, cómo exportas datos hoy, qué reportes saca tu sistema de Anexo 24 y en qué formato recibes los pedimentos.
- Tabla maestra. Número de parte, fracción arancelaria, unidad TIGIE y factor de conversión, revisada por comercio exterior.
- Primera conciliación. Empieza por saldos: es la que más riesgo revela y la que menos datos necesita.
- Alertas y rutina. Añade las alertas de plazo y saldo negativo y fija quién las revisa cada semana.
Si quieres ver cómo se diseña una capa lógica sobre procesos de comercio exterior que hoy dependen de personas clave, revisa nuestro caso de automatización operativa en importación y exportación. Y para ubicar este proyecto entre otros usos posibles en planta, consulta los casos de uso de IA en la manufactura mexicana.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Anexo 24 de comercio exterior?
Es un anexo de las Reglas Generales de Comercio Exterior que establece la información mínima que debe contener el sistema automatizado de control de inventarios. Para 2026 se publicó en el DOF el 15 de enero de 2026. Define catálogos de materiales y productos, módulos de entradas, consumos, salidas y activo fijo, y los reportes mínimos, incluido el de saldos por fracción arancelaria.
¿Quién está obligado a llevar el control de inventarios del Anexo 24?
Según la regla 4.3.1 de las RGCE 2026, las empresas con Programa IMMEX que importen temporalmente mercancías al amparo de su programa y las empresas de comercio exterior (ECEX). La base legal es el artículo 59, fracción I, de la Ley Aduanera. Las empresas certificadas tienen requisitos adicionales en los apartados B y C del anexo.
¿El Anexo 24 se puede llevar en Excel?
El artículo 59 de la Ley Aduanera exige un control de inventarios automatizado y permanente, y el Anexo 24 exige, entre otras cosas, descargos automáticos por el método PEPS. Una hoja de cálculo mantenida a mano difícilmente cumple esas características. Otra cosa es usar Excel como apoyo para analizar datos; para tu caso concreto, consulta a tu asesor.
¿Qué es el descargo de pedimentos por PEPS?
Es el método que marca el Anexo 24 para descontar lo que sale: la cantidad consumida se resta del pedimento de importación temporal más antiguo con saldo de ese material. Si no alcanza, el resto se descuenta del siguiente pedimento en orden cronológico. El anexo contempla también el descargo por valor en algunos supuestos.
¿Cuánto tiempo puede estar la materia prima importada temporalmente?
El artículo 108 de la Ley Aduanera fija hasta 18 meses para materias primas, partes, componentes, consumibles, envases, empaques y etiquetas; hasta 2 años para contenedores y cajas de tráiler, y la vigencia del programa para maquinaria, equipo, herramientas y moldes. Pasado el plazo sin retorno ni cambio de régimen, se entiende que la mercancía está ilegalmente en el país.
¿Qué diferencia hay entre merma y desperdicio?
La Ley Aduanera, en su artículo 2, define mermas como los efectos que se consumen o pierden en el proceso productivo y cuya integración al producto no puede comprobarse. Desperdicios son los residuos de las mercancías después del proceso, entre otros supuestos. El Anexo 24 pide registrar ambas en el módulo de materiales utilizados.
¿La automatización cambia mi sistema de Anexo 24?
No debería. La capa de conciliación que describimos solo lee del ERP, del sistema de Anexo 24 y de los pedimentos, y registra diferencias. No escribe en el sistema ni modifica descargos. Las correcciones las hace tu equipo de comercio exterior en el sistema oficial, con el criterio de tu agente aduanal o asesor.
¿Qué necesito para empezar?
Acceso de lectura a tu ERP, el reporte de saldos y descargos de tu sistema de Anexo 24 y los datos de tus pedimentos. Con eso se construye la tabla maestra de números de parte y la primera conciliación de saldos. No hace falta cambiar de ERP ni de sistema de Anexo 24.
Revisamos tus conciliaciones en 30 minutos
Cuéntanos qué ERP usas y cómo cierras hoy el Anexo 24. En el diagnóstico gratuito te decimos qué cruces se pueden automatizar primero y qué datos harían falta.